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   義工手冊

義工須知

義務工作的定義

義務工作是指任何志願貢獻個人的時間及精神,在不為任何物質報酬的情況下,為改善社會而提供的服務

義務工作的意義

• 表達愛心、關懷、分享的積極行動

• 體現互助互愛、互相學習的精神

• 人人平等參與,互相引發潛能、共同貢獻社會

• 增進人與人之間的接觸,協助反映社會問題及服務對象的需要

• 提供豐富人力資源,協助加強及改善服務的質素

• 義工可做橋樑,協助加強福利機構與社區的溝通

• 豐富個人的生活體驗

• 發揮所長及學習新知識和技能

• 盡公民責任,貢獻及回饋社會

義務工作的概念

• 深信人人平等,每人均享有同等的尊嚴及權利,有參與決定權,亦有促進社會改進的能力。因此,相對來說,人人皆應有為促進人類社會繁榮而努力的「義務」及公民責任。

• 運用現存的人力資源促進社會發展,以補足、加強及發展現有服務的不足。

• 義務助人乃人類的一種天性,關懷愛護別人是一種發自內心的自然行為,祇因社會日趨複雜而令致這種天性有被埋沒之虞。故此,透過義務工作,不但能為社會提供服務,更可讓這種助人的天性得以發揮,以表達人與人之間的互助互愛精神。

. 義務工作可拉近人與人之間的距離,減低社會間存在的疏離感,對減低社會動盪、安定民心及加強對社會的歸屬感有一定的幫助。

義務工作的價值

社會層面

1. 建立和諧社會

現今傳統文化、生產形態及社會結構的變遷,使人與人之間的關係逐漸疏離。義務工作,是提供社交和互相幫助的機會,加強人際間的接觸及關懷,減低彼此的疏離感,建立一個和諧的社會。

2. 促進社會進步

社會的進步是需要多方面的資源配合。義務工作,正是提供大量的人力資源,積極參與一些補救、預防及發展性的工作,協助解決或預防社會問題,大家願意努力為社會而作出貢獻,產生穩定社會功能及促進社會進步的作用。

服務機構層面

1. 加強及改善服務

義工的參與,既可提供「人力」,分擔專業人員的繁重工作量;又可提供「人才」,補足工作人員專業技能上的不足。如能有效地管理及善用義工資源,實可協助改善、加強及發展現有的服務。

2. 了解服務對象的需要

義工透過與服務對象的接觸,會更加明瞭他們的需要,而義工可協助反映其需要,令機構更深入了解而提供更適切的服務;再者,義工是來自社會上各階層的人士,亦同時可以積極反映各社區或階層的問題及需要,令機構更能提供切合社會需要的服務。

3. 加強機構與社區的溝通

義工是來自社區各個角落,並了解所服務機構的情況,他們可擔任橋樑的角色,將機構的工作、作用、困難及其他服務訊息傳達至社區中,並將意見轉達,將彼此的距離拉近,加強機構在社區中的形象及建立密切的關係。

4. 提高機構員工工作士氣義工的參與,除提供人手及人才來支援機構員工的工作外,他們正正是職員的合作伙伴,能夠共同參與策劃及推動工作;並從較廣的層面提出有建設性的批評及意見;更 可給予員工支持及鼓勵,分擔及共同面對困難,尋求有效改善方法,這對員工的工作士氣產生一定的激勵作用。

義工個人層面

1. 貢獻社會

義工能有機會參與改善社會問題,義務地為社會出力、建設社會;以「取諸社會、用諸社會」的理念,一盡公民的責任,回饋及貢獻社會。

2. 豐富生活體驗

義工善用餘暇,參與一些有意義的工作,除可擴闊自己的生活圈子外,更可深切體驗社會的人和事,而作出客觀的判斷、鞏固及擴展自我的價值觀念。從這些體驗中,正是提供義工們促進成長及教育的難得機會。

3. 學習新知識和技能

在參與義務工作的過程中,義工除可以發揮一己所長外,更可培養自我___________的組織及領導 才能,學習新知識及技能,從中領受到工作的滿足及成功感;並能協助義工培養責任感及正確的工作態度,成為未來工作的訓練及準備。此對個人自信心的培養及發展潛能與才幹,較於薪酬的回報,來得更有價值及更有意義。

服務對象層面

1. 接受個人化的服務

義工的參與能提供大量人力資源,經過適當的訓練及有效管理,更能協助發揮服務的人性化、個人化及全面化的功能,從而令服務對象受益更大。

2. 加強對社會的歸屬感

透過義工與服務對象的接觸,能有效地協助服務對象擴闊社交圈子,並可鼓勵多參與社交活動,加強他們對人、對服務及對社會的信心;義工以親切的關懷及鼓勵,協助服務對象減低對接受服務時的自卑感及疏離感,從而建立其自尊與自信心。

3. 提高生活質素

義務工作的推動,可從福利範疇內擴展至其他預防性及發展性的工作層面上;而服務對象也不一定局限於貧困老弱、孤寡傷殘等有需要的人士。如能動員社會龐大的人力資源,推行多些發展性及創新性的服務計劃,鼓勵市民互助互愛,對提高生活質素方面,實起著積極的作用。

義工的責任

• 本局的角色是義工與服務機構間的媒介,服務的形式及細節,由義工與服務負責人共同商討,作出協議;於服務期間,如對服務有任何疑問、困難或意見,應直接向服務負責人提出。

• 若答允提供服務而其後因事不能開始或完成該項服務,應預先通知有關機構及向服務負責人清楚交代。

• 義工須向服務負責人及服務對象負責,接受該負責人的督導。除預先與服務機構訂明的有關費用(如舟車費等)之外,義工應懇辭任何人給予的金錢或酬勞。

• 如在服務過程中發生事故,請盡速聯絡服務負責人或本局職員。

• 未經本局同意,義工不得以本局名義作任何活動。

• 服務完畢後,如機構欲與義工保持聯繫以____安排日後不同的服務,請通知該機構與本局再辦理轉介服務的安排,以保障義工在本局的權利及方便本局為義工記存詳盡的服務紀錄。

• 義工選擇服務時,必須認真衡量自己的時間、能力、興趣及條件是否符合服務的要求。

義工應有的工作態度

為提高服務的質素,義工在參與服務時,不單要抱有熱誠和衝勁,而且應留意下列數點:

1.對工作的態度與責任

• 清楚明白工作的目的及性質,並考慮自己的能力及興趣是否適合。不可輕率承諾一項服務,對承諾了的服務則必須盡力完成。

• 服務要守時,如因事阻延或不能出席,必須盡早通知機構職員及服務對象,以免對方久候。

• 持久有恆,無論對一次過的服務或定期服務,都要有恆心地去履行承諾。如遇有特別事故使服務要終止時,應先通知機構及服務對象,以給予別人有充份時間另作安排。

• 與機構職員及其他義工充份合作,互相鼓勵,並勇於接受批評及作出改善。

• 了解及堅守工作崗位,不擅加批評不了解的事物。

• 關心與注視社會問題和需要,並定期參與有關義工培訓活動 / 分享聚會,作自我增值。

2.對服務對象的態度與責任

• 不應抱著施予恩惠給別人的心理,應持著互相幫助的精神,以和藹、友善及熱誠的態度提供服務。

• 具誠意地瞭解服務對象及其需要,不可將本身的價值觀念強加在對方身上。

• 尊重服務對象及其家人的私人資料,不可隨便公開,不時留意服務對象的需要及情緒反應,如遇困難應定時向負責機構 / 職員報告,作適當專業跟進。

3.對服務機構的態度與責任

• 認識機構的宗旨及工作範圍並遵守機構的規則與職員的指導。

• 經常與機構職員保持聯絡,接受機構職員的輔導,倘在工作上有疑難,應主動地提出商討。

• 應主動參與機構所舉辦的訓練或研討會等活動,並客觀及負責任地提出改________善或發展服務的意見。

. 須審視工作環境及設備是否安全和足夠,要有需要須向負責機構 / 職員反映意見,以作改善。

義工服務範疇

服務範疇可包括以下數類:

辦公室事務: 協助整理文件、打字、翻譯及接待等工作,更有為失明人士誦讀課本。

技能指導服務: 替一些中心的興趣小組擔任導師,將技能授予參加者。

輔導服務: 為情緒受困擾者或遭遇困難不知如何解決者,一起分析問題,提供有關的資料及可行的途徑予其參考,並在精神上支持服務對象。

專業服務: 以其專業知識協助服務對象及機構改善服務,如醫療、康復工作、電腦程式設計、影音製作方面等。

文化藝術活動: 協助推廣文化藝術活動,如表演藝術活動、博物館及視覺藝術活動及圖書館活動等。

編輯及出版服務: 如編輯刊物、採訪、寫稿、校對等。

友伴服務: 以大哥哥、姐姐的身份,輔導兒童及青少年成長;義工或以朋輩的身份,關懷有需要的人士,協助他們投入社會,增強他們對生活的信心。

體育活動: 協助推動,策動和組織運動比賽和體育活動,或授予運動技能。

醫療護理服務: 如免費為市民檢查牙齒、量血壓及協助傷殘或病患者作物理治療等。

網頁/多媒體設計: 協助設計或整理網頁,資料更新、系統管理和技術支援等。

培訓工作: 替一些中心的興趣小組或服務計劃擔任訓練員或導師,協助提升參加者的技能及對服務的認識。

探訪服務: 分家庭及住院探訪,透過交談或其他活動,給服務對象如病者、長者、兒童、弱能人士等,表示社會人士對他們的關懷及使其與外界保持聯絡。

宣傳及公眾教育服務: 協助策劃或推行各項宣傳活動,使各項訊息廣為人知。

康樂服務: 策劃或帶領戶外及室內活動,如集體遊戲、嘉年華會、旅行及露營等。

調查服務: 為收集某種社會現象的數據、或搜集民意,作資料搜集、整理、分析及研究等工作。

勞動服務: 任何需要運用體力的服務,如修橋整路之工作營、清潔運動、為保護環境而植樹等工作。

功課輔導服務: 為智力發展遲緩、缺乏學習興趣、因環境因素以致成績不佳等青少年進行小組或個別輔導。

護送服務: 接送一些需要特別照顧的人士如病患者、傷殘人士、老人及兒童往返辦公室、學校、或醫院等。

美術設計: 協助設計和製作宣傳海報、介紹機構的刊物、報章及展覽板等。

環保工作: 如綠化環境、推廣環保訊息等工作。

策劃及組織: 參與機構管理、行政策劃等工作,務使機構運作更臻完善。

義工轉介服務

「義工轉介服務」是促成義工與社會服務機構合作的媒介。

• 對義工: 致力於招募社會人士參與義務工作的行列,同時按義工的能力及興趣而轉介至適當的服務機構參與義務工作,服務社會。

• 對機構: 致力於鼓勵機構拓展義工參與的範疇及服務機會,並按機構所提出之義工需求情況,轉介合適義工協助有關的服務。

本文屬義務工作發展局義工出版。歡迎轉載內文以作廣推,使用時請列明出處。

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敬老福袋

  香港獨居長者長期缺乏關注及支援,「社群心」自2012年開始,每月召集義工,向超過100位香港偏遠地區之獨居長者,派發日常基本需要之「敬老福袋」,福袋物品包括食米、粟米油、通粉、麥皮、餅乾及罐頭等,讓各長者除了獲得日常所需外,亦能感受義工的一份親切關懷。

關於「社群心」

  香港註冊慈善機構「社群心慈善有限公司」(Community Spirit Charity Limited)成立於2013年(香港稅局檔案編號:91/13133),以關注香港及內地弱勢社群為己任,是非宗教、非政治、非牟利的慈善機構。成立以來,多次舉辦包括內地及香港的探訪及籌款活動,冀望每個人都可發揮互助互愛精神,讓社會充滿和諧、溫暖和關懷。
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